Kanzleimanagement in der Cloud: Wissen und Prozesse mit KI
Immer mehr Kanzleien arbeiten in der Cloud, von DATEV bis SharePoint. Wir machen das dort liegende Wissen per KI nutzbar und automatisieren dokumentenlastige Abläufe, DSGVO-konform und mit Mandatsgeheimnis im Blick.
Das Problem
Cloud allein macht Wissen nicht nutzbar
Die Kanzlei in die Cloud zu bringen, ist der erste Schritt. Nutzbar wird das Wissen damit noch nicht.
Daten verteilt über Cloud-Dienste
DATEV, SharePoint, E-Mail: in der Cloud, aber nicht zusammen durchsuchbar.
Suchen statt arbeiten
Mandatswissen ist da, aber nicht auf Zuruf auffindbar.
Manuelle Routinen bleiben
Posteingang, Fristen und Ablage laufen weiter von Hand.
Datenschutz und Mandatsgeheimnis
In der Cloud muss Vertraulichkeit nachweisbar gewahrt bleiben.
Die Lösung
KI auf Ihrem Cloud-Kanzleistack
Wir setzen KI dort an, wo Ihre Daten schon liegen, ohne Ihre Systeme zu ersetzen.
Wissen durchsuchbar
Akten und Dokumente aus der Cloud per semantischer Suche zugänglich, mit Fundstelle.
Posteingang automatisieren
Eingehende Post klassifizieren und dem richtigen Akt zuordnen.
Fristen im Blick
Fristen aus Dokumenten erkennen und sichtbar machen.
Anbindung an Cloud-Dienste
DATEV-Cloud, SharePoint und gängige Kanzleisoftware per Schnittstelle.
Mandatssicher
Auf Wunsch on-premise oder in Ihrer Cloud, ohne Datenabfluss.
Vorlagen und Know-how
Internes Wissen zentral verfügbar machen.
Mandatsgeheimnis & Datenhoheit
Vertraulichkeit bleibt gewahrt
Gerade in der Cloud muss die Kontrolle über Mandantendaten nachweisbar bleiben. Auf Wunsch läuft alles on-premise oder in Ihrer eigenen Cloud.
- On-Premise oder in Ihrer eigenen Cloud
- Kein Datenabfluss an externe KI-Anbieter
- Berechtigungen aus Ihren Cloud-Diensten gelten weiter
- Nachvollziehbare Antworten mit Quellenbeleg
Use-Cases
Wo KI die Cloud-Kanzlei entlastet
Mandatsrecherche
Schnell finden, was zu einem Sachverhalt schon bearbeitet wurde.
Posteingang und Ablage
Eingehende Post klassifizieren und richtig ablegen.
Fristenüberwachung
Fristen aus Dokumenten erkennen und sichtbar machen.
Interne Wissensbasis
Vorlagen und Know-how fürs ganze Team verfügbar machen.
Integration
Anbindung an Ihren Cloud-Stack
Wir ersetzen Ihre Kanzleisoftware nicht, wir binden KI an das an, was Sie nutzen.
- DATEV-Cloud und Kanzleisoftware
- Microsoft 365 / SharePoint
- E-Mail-Postfächer und DMS
- Fileserver und Cloud-Speicher
Ablauf
Von der Cloud zur nutzbaren Wissensbasis
Workshop
Wir klären Use-Cases, Cloud-Dienste und Anforderungen an Datenschutz und Hosting.
Proof of Concept
Die Lösung läuft an einem Ausschnitt Ihrer Daten, mit messbarer Qualität.
Integration
Anbindung an Ihren Cloud-Stack, danach Betrieb mit Monitoring.
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt ihr unsere Kanzleisoftware?
Nein. Wir binden KI an Ihren bestehenden Cloud-Stack an, von DATEV bis SharePoint. Ihre Software bleibt.
Wie bleibt das Mandatsgeheimnis gewahrt?
Auf Wunsch läuft alles on-premise oder in Ihrer eigenen Cloud, ohne Datenabfluss an externe Modelle.
Lässt sich die DATEV-Cloud anbinden?
Ja, per Schnittstelle, ebenso SharePoint und gängige Kanzleisoftware.
Was bringt das konkret?
Schnelleres Finden von Mandatswissen und weniger manuelle Routine bei Posteingang, Ablage und Fristen.
Wie fangen wir an?
Mit einem Workshop und einem Proof of Concept an einem Ausschnitt Ihrer Daten.
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