RAG-API für Kanzleien: Ihr Kanzleiwissen per Schnittstelle nutzbar machen
Mandatsakten, Verträge und Schriftsätze liegen verteilt über DMS, E-Mail und Laufwerke. Eine RAG-API macht dieses Wissen per semantischer Suche zugänglich, mit Fundstelle, DSGVO-konform und auf Wunsch on-premise.
Das Problem
Kanzleiwissen ist da, aber nicht auffindbar
Das Wissen einer Kanzlei steckt in Akten, Verträgen und Korrespondenz. Es zu finden kostet Zeit, die für Mandate fehlt.
Wissen verteilt
Mandate, Verträge und Schriftsätze liegen über DMS, E-Mail-Postfächer und Laufwerke verstreut.
Suchen statt arbeiten
Mitarbeitende durchsuchen Akten manuell, statt direkt eine belegte Antwort zu bekommen.
Fristen und Details
Wichtige Klauseln und Fristen gehen in der Dokumentenmenge unter.
Einarbeitung dauert
Neue Mitarbeitende finden sich im historisch gewachsenen Aktenbestand nur langsam zurecht.
Was die RAG-API leistet
Semantische Suche über Ihre Akten, mit Quellenangabe
Die RAG-API beantwortet Fragen aus Ihrem Kanzleiwissen, und belegt jede Antwort mit der Fundstelle.
Semantische Suche
Fragen in natürlicher Sprache statt Stichwortsuche, Antworten nach Bedeutung statt nach exaktem Treffer.
Antwort mit Fundstelle
Jede Antwort verweist auf das Quelldokument, nachvollziehbar und prüfbar.
Mandatsrecherche
Frühere Mandate und Schriftsätze zu einem Sachverhalt schnell finden.
Vertragsanalyse
Klauseln vergleichen, Risiken erkennen und Fragen zu Verträgen beantworten.
Fristen im Blick
Relevante Fristen und Termine aus Dokumenten erkennen und zugänglich machen.
Interne Wissensbasis
Vorlagen, Merkblätter und internes Know-how zentral durchsuchbar machen.
DSGVO & Mandatsgeheimnis
Mandantendaten bleiben in der Kanzlei
Mandatsgeheimnis und Datenschutz sind nicht verhandelbar. Die RAG-API läuft auf Wunsch on-premise, sodass keine Mandantendaten an externe Modelle abfließen.
- On-Premise oder in Ihrer eigenen Cloud betreibbar
- Kein Datenabfluss an externe KI-Anbieter
- Berechtigungen aus DMS und Kanzleisoftware gelten weiter
- Nachvollziehbare Antworten mit Quellenbeleg
Use-Cases
Wo die RAG-API in der Kanzlei hilft
Mandatsrecherche
Schnell finden, was zu einem Sachverhalt schon einmal bearbeitet wurde.
Vertragsanalyse
Verträge auslesen, Klauseln vergleichen und Risiken benennen.
Fristenüberwachung
Fristen aus Dokumenten erkennen und sichtbar machen.
Interne Wissensbasis
Vorlagen und Know-how für das ganze Team verfügbar machen.
Integration
REST-API für Ihre Kanzleisoftware
Die RAG-API wird per REST an Ihre bestehenden Systeme angebunden, von DATEV über das DMS bis zur Kanzleisoftware.
- REST-API zur Einbindung in eigene Anwendungen
- Anbindung an DATEV, DMS und Kanzleisoftware
- SharePoint, Fileserver und E-Mail-Postfächer als Quelle
- Rollen und Berechtigungen aus den Quellsystemen
Ablauf
Von der Idee zur produktiven API
Workshop
Wir klären Use-Cases, Datenquellen und die Anforderungen an Datenschutz und Hosting.
Proof of Concept
Die API läuft an einem Ausschnitt Ihrer echten Akten, mit messbarer Antwortqualität.
Integration
Anbindung an DMS und Kanzleisoftware, danach Betrieb mit Monitoring.
FAQ
Häufige Fragen zur RAG-API für Kanzleien
Wie wird das Mandatsgeheimnis gewahrt?
Die RAG-API läuft auf Wunsch vollständig on-premise. Mandantendaten verlassen Ihre Infrastruktur nicht und fließen nicht an externe Modelle ab.
Lässt sich die API an DATEV oder unser DMS anbinden?
Ja. Die Anbindung erfolgt per REST-Schnittstelle an DATEV, gängige DMS und Kanzleisoftware sowie an SharePoint, Fileserver und E-Mail.
Welche Modelle werden eingesetzt?
Je nach Anforderung lokale Open-Source-Modelle oder andere Optionen. Bei On-Premise bleibt die Verarbeitung vollständig im Haus.
Sind die Antworten belegt?
Ja. Jede Antwort verweist auf die Fundstelle im Quelldokument, sodass sie nachvollziehbar und prüfbar ist.
Wie fangen wir an?
Mit einem Workshop und einem Proof of Concept an einem Ausschnitt Ihrer Akten, bevor wir vollständig integrieren.
Passend dazu
Machen Sie Ihr Kanzleiwissen nutzbar
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