Vermietungsprozesse automatisieren
Von der Mietanfrage über Selbstauskunft und Bonität bis zu Vertrag und Übergabe: Wir automatisieren den Vermietungs-Funnel KI-gestützt, damit Sie schneller vermieten und weniger Zeit in die Verwaltung stecken.
Das Problem
Der Vermietungs-Funnel ist voller Handarbeit
Zwischen Inserat und Unterschrift liegen viele kleine Schritte. Jeder davon kostet Zeit und verzögert die Vermietung.
Anfragen-Flut
Auf ein Inserat folgen dutzende Anfragen, die einzeln gelesen, beantwortet und vorqualifiziert werden müssen.
Selbstauskunft auf Papier
Selbstauskünfte kommen unvollständig, per PDF oder Papier, und müssen manuell geprüft und übertragen werden.
Bonität kostet Zeit
Bonitätsprüfung und Unterlagenabgleich laufen außerhalb des Systems und verzögern die Zusage.
Vertrag und Übergabe doppelt erfasst
Mietvertrag, Übergabeprotokoll und Stammdaten werden mehrfach von Hand eingetippt.
Die Lösung
Ein durchgängiger, automatisierter Vermietungs-Funnel
Wir verbinden die Schritte vom Eingang bis zur Unterschrift zu einem Ablauf, der sich weitgehend selbst erledigt.
Anfragen vorqualifizieren
Eingehende Mietanfragen werden automatisch erfasst, kategorisiert und nach Ihren Kriterien vorqualifiziert.
Digitale Selbstauskunft
Interessenten füllen strukturiert aus, die Daten landen direkt im richtigen System.
Unterlagen prüfen
Eingereichte Dokumente werden ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und zugeordnet.
Vertrag vorbereiten
Stammdaten fließen automatisch in den Mietvertrag, statt mehrfach getippt zu werden.
Übergabe digital
Übergabeprotokolle werden digital erfasst und in die Akte übernommen.
Statusüberblick
Jede Anfrage hat einen klaren Status, vom Eingang bis zur Unterschrift.
DSGVO & Datenhoheit
Mieterdaten DSGVO-konform verarbeiten
Selbstauskünfte und Bonitätsdaten sind besonders sensibel. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform und auf Wunsch on-premise, ohne Datenabfluss an externe Modelle.
- On-Premise oder in Ihrer eigenen Cloud betreibbar
- Kein Datenabfluss an externe KI-Anbieter
- Datensparsame Verarbeitung der Bewerberdaten
- Volle Kontrolle über Modell und Hosting
Use-Cases
Für wen sich der automatisierte Funnel lohnt
Hausverwaltungen
Viele Einheiten, wiederkehrende Vermietungen und ein hoher Anteil an Standardprozessen.
Wohnungsgesellschaften
Großer Bestand, in dem jeder eingesparte Schritt pro Vorgang spürbar skaliert.
Makler
Schnelle Vorqualifizierung von Interessenten und sauber strukturierte Unterlagen.
Vermieter mit Volumen
Mehrere Objekte, bei denen sich die manuelle Bearbeitung nicht mehr lohnt.
Integration
Anbindung an Ihre Vermietungs- und Verwaltungssoftware
Der Funnel wird an Ihre bestehenden Systeme angebunden, vom Vermarktungsportal bis zur Verwaltungssoftware.
- Vermarktungsportale und Inseratsplattformen
- Verwaltungssoftware und CRM per API
- E-Mail-Postfächer und Formulare
- Bonitäts- und Auskunftsdienste
Ablauf
Von der Idee zum automatisierten Funnel
Analyse und Use-Case
Wir nehmen Ihren heutigen Vermietungsablauf auf und finden die Schritte mit dem größten Zeitverlust.
Proof of Concept
Ein erster automatisierter Teil-Funnel läuft an echten Anfragen, messbar und nachvollziehbar.
Integration und Go-Live
Anbindung an Ihre Systeme, Tests mit Echtdaten, danach Betrieb mit Monitoring.
FAQ
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Verwaltungssoftware wechseln?
Nein. Der Funnel wird per Schnittstelle an Ihre bestehende Software angebunden. Ihre Systeme bleiben, der Ablauf wird darum herum automatisiert.
Wie wird mit Bewerber- und Bonitätsdaten umgegangen?
Datensparsam und DSGVO-konform. Die Verarbeitung läuft auf Wunsch on-premise oder in Ihrer eigenen Cloud, ohne dass Daten an externe KI-Anbieter abfließen.
Lassen sich Auskunfts- und Bonitätsdienste anbinden?
Ja. Gängige Auskunftsdienste werden per Schnittstelle eingebunden, sodass die Prüfung im automatisierten Ablauf stattfindet.
Was bringt die Automatisierung konkret?
Weniger manuelle Bearbeitung pro Anfrage und eine schnellere Zusage. Damit verkürzt sich die Zeit bis zur Vermietung spürbar.
Wie schnell ist ein erster Ablauf produktiv?
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Teil des Funnels. Ein erster produktiver Schritt steht typischerweise in wenigen Wochen.
Schneller vermieten, mit weniger Aufwand
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