Weniger Handarbeit mit Dokumenten. Mehr Klarheit im System. Schnellere Bearbeitung.
Ob im Osnabrücker Land oder direkt in Osnabrück: Viele Dienstleister arbeiten täglich mit Verträgen, Nachweisen, Rechnungen und Formularen. Häufig werden diese Dokumente noch manuell sortiert, Informationen abgetippt und in verschiedene Systeme übertragen. QUIKK automatisiert genau diesen Teil: Dokumente werden erkannt, relevante Daten werden ausgelesen und automatisch in CRM, DMS oder Buchhaltung übergeben – für einen Posteingang, der zuverlässig läuft.
In Osnabrück kostet Dokumentenarbeit unnötig Zeit: zu viel Abtippen, zu viele Medienbrüche, zu wenig Durchsatz
Wenn der Posteingang nicht standardisiert verarbeitet wird, entstehen unterschiedliche Ablagen, unklare Zuständigkeiten und ein hoher Abstimmungsbedarf. Die Folge: Rückfragen, Verzögerungen und Korrekturen – obwohl die Informationen bereits im Dokument vorhanden sind.
Dokumente kommen über E-Mail, Scan oder Portal und werden manuell weiterverarbeitet
Daten werden aus Unterlagen in CRM/DMS/Fachsysteme abgetippt oder kopiert
Unterschiedliche Ablagen und Versionen erschweren Nachvollziehbarkeit
Fehler entstehen durch Copy-Paste, fehlende Pflichtangaben und Medienbrüche
Rückfragen kosten Zeit, weil Informationen nicht sauber zugeordnet sind
Volumen-Spitzen führen zu Rückstau und verlängerten Bearbeitungszeiten
QUIKK für Unternehmen in Osnabrück
Ein System, das Unternehmenswissen ordnet, verbindet und sofort zugänglich macht – speziell für mittelständische Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden.
Standardisierte Verarbeitung im Posteingang
QUIKK sorgt für klare Automatik-Regeln: Dokumente werden klassifiziert, zugeordnet und vorbereitet – damit Abläufe konsistent und planbar werden.
Automatisches Auslesen und Vorbefüllen
Relevante Angaben werden aus Dokumenten extrahiert und in den richtigen Masken vorbefüllt oder direkt übertragen – das spart Zeit und reduziert Fehler.
Mehr Ruhe im Team durch weniger Rückfragen
Wenn Status, Ablage und Daten stimmen, sinkt der Abstimmungsaufwand. Teams arbeiten konzentrierter und Vorgänge laufen sauberer durch.
Für wen eignet sich QUIKK?
Speziell entwickelt für mittelständische Unternehmen in Osnabrück und Osnabrücker Land
Ideal für Organisationen in Osnabrück und dem Osnabrücker Land
- Versicherungen & Maklerteams mit vielen Nachweisen und Formularen
- Immobilienverwaltung mit objektbezogenen Unterlagen und Rechnungen
- Steuerkanzleien mit wiederkehrenden Dokumentarten und Fristen
- Anwaltskanzleien mit Aktenarbeit, Schriftverkehr und Belegen
- Backoffice in Dienstleistungsbetrieben mit vielen Eingangsunterlagen
- Service-Teams mit hohem E-Mail- und Ticket-Volumen
Praktische Use Cases, die den Alltag spürbar erleichtern
- Dokumente automatisch erkennen und in die passende Akte/Vorgang einsortieren
- Beträge, Daten, Referenzen, Adressen und IDs auslesen und übertragen
- Eingänge priorisieren und nach Zuständigkeit verteilen
- Ausnahmen gezielt markieren, statt alles manuell zu prüfen
- Standardzusammenfassungen zur schnellen Bearbeitung vorbereiten
- Nachvollziehbarkeit erhöhen, damit weniger gesucht und nachgefragt wird
Let’s talk about how AI can move your business forward.
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