Posteingang entlasten. Abtippen stoppen. Fälle schneller abschließen.
In vielen Unternehmen in Minden und Ostwestfalen-Lippe beginnt der Tag mit Dokumenten: E-Mails, PDFs, Scans, Portale. Genau dort entsteht unnötige Handarbeit – Daten werden aus Unterlagen übernommen und in CRM, DMS oder Buchhaltung eingetippt. QUIKK bringt Struktur in den Dokumenteneingang und automatisiert wiederkehrende Schritte: Dokument rein → Daten raus → automatisch ins richtige System.
In Mindener Betrieben bremst der Dokumenteneingang: zu viel manuelles Übertragen, zu viele Rückfragen, zu viele Fehlerquellen
Wenn Informationen in Anhängen, Postfächern und Ordnern stecken, wird jeder Vorgang zur Fleißarbeit. Mitarbeitende suchen, tippen ab, prüfen nach – und trotzdem landen Daten zu spät oder inkonsistent in den Zielsystemen. Das kostet täglich Zeit, bindet Kapazität und führt zu Nacharbeit.
Daten stecken in PDFs, Scans und E-Mails und müssen ins System übertragen werden
Posteingang wird manuell sortiert und zugeordnet – das kostet jeden Tag Zeit
Wiederkehrende Felder werden abgetippt, obwohl sie im Dokument längst vorhanden sind
Fehler und Nacharbeit entstehen durch Medienbrüche und Copy-Paste
Rückfragen häufen sich, weil Zuständigkeiten und Status nicht sauber nachvollziehbar sind
Spitzen im Aufkommen (Monatsende, Fristen, Saison) überlasten Teams schnell
QUIKK für Unternehmen in Minden
Ein System, das Unternehmenswissen ordnet, verbindet und sofort zugänglich macht – speziell für mittelständische Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden.
Dokumente werden zu sauberen Daten
QUIKK liest relevante Angaben aus Dokumenten aus, strukturiert sie und übergibt sie automatisch an die passenden Zielsysteme – damit weniger abgetippt werden muss.
Posteingang läuft nach klaren Automatik-Regeln
Sortieren, zuordnen, vorbereiten und weiterleiten passiert automatisch. Mitarbeitende greifen nur ein, wenn etwas unklar ist – statt alles von Hand abzuarbeiten.
Weniger Fehler, weniger Nacharbeit
Einheitliche Regeln und konsistente Daten reduzieren Korrekturen und Rückfragen. Das macht Abläufe stabiler – besonders bei Übergaben und neuen Mitarbeitenden.
Für wen eignet sich QUIKK?
Speziell entwickelt für mittelständische Unternehmen in Minden und Ostwestfalen-Lippe
Besonders passend für Unternehmen in Minden, Porta Westfalica und Umgebung
- Versicherungen & Maklerbetriebe mit vielen Anfragen und Nachweisen
- Immobilien- und Verwaltungsbereiche mit umfangreichen Unterlagen
- Steuerkanzleien & Kanzleibetriebe mit hohem Dokumentenvolumen
- Anwaltskanzleien mit fristgebundenen Vorgängen und Aktenarbeit
- Backoffice-Teams mit vielen Formularen, Belegen und Korrespondenzen
- Technische Dienstleister mit dokumentenbasierten Freigaben und Prüfungen
Typische Aufgaben im Alltag, die wir automatisieren
- Eingehende Dokumente automatisch klassifizieren und vorsortieren
- Stammdaten, Beträge, Termine und Referenzen auslesen und ins System schreiben
- Vorgänge inklusive Anhängen korrekt zuordnen (Kunde, Objekt, Vertrag, Akte)
- Ausnahmen markieren und zur Prüfung an die richtige Person geben
- Standardtexte, Zusammenfassungen oder Aufgabenlisten aus Dokumenten vorbereiten
- Status und Nachvollziehbarkeit verbessern, damit weniger nachgefragt werden muss
Let’s talk about how AI can move your business forward.
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