Mehr Durchsatz im Posteingang. Weniger Nacharbeit. Klare Daten im System.
In Hannover und der Region Hannover landen täglich Anträge, Nachweise, Rechnungen und Korrespondenz als E-Mail, PDF oder Scan im Posteingang. Oft beginnt dann die manuelle Fleißarbeit: sortieren, Daten abtippen, im richtigen System ablegen. QUIKK automatisiert diese dokumentenbasierten Arbeitsabläufe – damit Informationen direkt aus Dokumenten in CRM, DMS, Buchhaltung oder Fachsysteme fließen: Dokument rein → Daten raus → automatisch ins richtige System.
In Hannover wird der Posteingang zum Engpass, wenn Dokumente manuell verarbeitet und Daten händisch übertragen werden
Je mehr Volumen und je mehr Systeme, desto mehr Medienbrüche: Angaben werden mehrfach erfasst, Anhänge falsch zugeordnet und Status bleibt unklar. Das führt zu Verzögerungen, Rückfragen und Korrekturen – obwohl die Informationen bereits im Dokument vorhanden sind.
Eingehende Unterlagen müssen manuell sortiert und verteilt werden
Daten aus PDFs und Scans werden händisch in CRM/DMS/Buchhaltung übertragen
Mehrfache Datenerfassung in verschiedenen Systemen erzeugt Inkonsistenzen
Fehlzuordnungen und unklare Zuständigkeiten führen zu Rückfragen
Nacharbeit entsteht durch Tippfehler, fehlende Pflichtfelder und Medienbrüche
Hohe Lastspitzen (Fristen, Monatsende) sorgen schnell für Rückstau
QUIKK für Unternehmen in Hannover
Ein System, das Unternehmenswissen ordnet, verbindet und sofort zugänglich macht – speziell für mittelständische Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden.
Automatische Zuordnung statt manuelles Sortieren
QUIKK erkennt Dokumenttypen und ordnet Inhalte dem richtigen Vorgang zu – inklusive Anhängen und Referenzen, damit weniger hängen bleibt.
Datenübergabe in Ihre Zielsysteme
Relevante Felder werden strukturiert ausgelesen und direkt in CRM, DMS, Buchhaltung oder Fachsysteme geschrieben – ohne Copy-Paste.
Stabilere Prozesse und weniger Rückfragen
Klare Automatik-Regeln und konsistente Daten reduzieren Abstimmung und Korrekturen – besonders über Teams, Standorte und Vertretungen hinweg.
Für wen eignet sich QUIKK?
Speziell entwickelt für mittelständische Unternehmen in Hannover und Region Hannover
Passend für Unternehmen in Hannover und der Region Hannover
- Versicherungen, Makler und Finanzdienstleister mit hohem Dokumentenvolumen
- Immobilienverwaltung und Property-Management mit vielen Objektunterlagen
- Steuerkanzleien mit Belegen, Bescheiden und wiederkehrenden Vorgängen
- Anwaltskanzleien mit strukturierter Akten- und Fristenarbeit
- Backoffice-Teams in Dienstleistung und Handel mit vielen Formularen
- Support- und Serviceeinheiten mit E-Mail- und Ticket-Eingang
Häufige Automatisierungen, die sofort spürbar entlasten
- Dokumente klassifizieren, priorisieren und an Zuständigkeiten verteilen
- Kundendaten, Referenzen, Beträge und Termine auslesen und vorbefüllen
- Anhänge automatisch dem richtigen Fall/Objekt/Vertrag zuordnen
- Prüffälle markieren und als Ausnahme an die richtige Person geben
- Zusammenfassungen oder Aufgabenlisten für die Bearbeitung vorbereiten
- Status-Transparenz erhöhen, damit weniger nachgefragt werden muss
Let’s talk about how AI can move your business forward.
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