Dokumente rein. Daten automatisch ins System. Weniger manuelle Arbeit im Büro.
In Bielefeld und der Region OWL kämpfen viele Teams mit denselben Engpässen: E-Mails, PDFs und Portaldokumente kommen rein, Daten müssen ins CRM, DMS oder Fachsystem – und am Ende tippt jemand alles ab. QUIKK automatisiert dokumentenbasierte Arbeitsabläufe im Posteingang: Informationen werden aus Dokumenten gewonnen, sauber zugeordnet und direkt in die richtigen Systeme übertragen, damit Vorgänge schneller durchlaufen.
Bielefelder Teams verlieren täglich Zeit, weil Dokumente nicht automatisch in Prozesse und Systeme übergehen
Wenn eingehende Unterlagen erst manuell sortiert, geprüft und übertragen werden, entsteht ein Rückstau – und die Bearbeitung hängt an einzelnen Personen. Das bremst Durchsatz, erhöht die Fehlerquote und sorgt für unnötige Abstimmung. Gerade bei hohem Anfragevolumen wird der Posteingang schnell zum Flaschenhals.
E-Mails, PDFs und Scans müssen manuell in CRM/DMS/Fachsysteme übertragen werden
Posteingang wird von Hand kategorisiert, priorisiert und verteilt
Wichtige Informationen gehen in Anhängen, Threads oder Portalen unter
Gleiche Angaben werden in mehreren Systemen gepflegt und weichen voneinander ab
Bearbeitung dauert länger, weil bei Unklarheiten mehrfach nachgefragt werden muss
Ohne klare Automatik-Regeln entstehen Rückstau und unklare Zuständigkeiten
QUIKK für Unternehmen in Bielefeld
Ein System, das Unternehmenswissen ordnet, verbindet und sofort zugänglich macht – speziell für mittelständische Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden.
Schnellerer Durchsatz im Posteingang
Dokumente werden automatisch erkannt, eingeordnet und an den richtigen Vorgang gehängt. Das reduziert Liegezeiten und sorgt dafür, dass Fälle schneller abgeschlossen werden.
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch
Auslesen, vorbefüllen, zuordnen, vorbereiten: QUIKK übernimmt Routinearbeit im Hintergrund, damit Teams sich auf Prüfung und Entscheidungen konzentrieren können.
Verlässliche Daten statt Copy-Paste
Daten landen konsistent in den Zielsystemen. Das senkt Fehler, reduziert Nacharbeit und macht Abläufe robuster – auch wenn neue Mitarbeitende dazukommen.
Für wen eignet sich QUIKK?
Speziell entwickelt für mittelständische Unternehmen in Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe
Ideal für Unternehmen in Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe
- Versicherungen & Finanzdienstleister mit hohem Anfrage- und Dokumentenaufkommen
- Immobilienverwaltungen und Maklerteams mit vielen Unterlagen pro Objekt
- Steuerkanzleien mit wiederkehrenden Beleg- und Mandantenvorgängen
- Anwaltskanzleien mit Akten, Fristen und strukturiertem Schriftverkehr
- Service- und Backoffice-Teams mit vielen Formularen, Nachweisen und Belegen
- Beratung & Professional Services mit dokumentierter Abwicklung und Standards
Konkrete Anwendungsfälle, die in Bielefeld oft sofort wirken
- Dokumente automatisch erkennen und dem richtigen Fall/Kunden/Objekt zuordnen
- Felder wie Beträge, IBAN, Vertragsnummern, Termine und Adressen auslesen
- E-Mails/Tickets vorklassifizieren und nach Priorität vorsortieren
- Aufgaben und nächste Schritte aus Dokumenten ableiten und vorbereiten
- Ausnahmen gezielt zur Prüfung eskalieren, statt alles manuell zu bearbeiten
- Standardisierte Abläufe schaffen, damit weniger Abstimmung nötig ist
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