Automatisierter Dokumenteneingang für zukunftsfähige Versicherungen
Senke manuelle Dokumentenarbeit um 90%
QUIKK erkennt eingehende Dokumente automatisch, benennt sie korrekt, ordnet sie dem passenden Kundenordner zu und informiert die zuständige Person – vom Scan bis zur sauberen Ablage, vollständig automatisiert.
Posteingang heute: Papierberge, Chaos, Rückfragen.
Versicherungen durchlaufen täglich dieselben manuellen Routinen: scannen, speichern, benennen, zuordnen, ablegen, informieren. Jeder Schritt kostet Zeit – multipliziert mit Hunderten Dokumenten pro Monat. Der Posteingang zählt zu den größten versteckten Kostenfaktoren im Unternehmen.
Hoher Zeitaufwand bei Dokumenttyp-, Sparte- und Kundenidentifikation
Fehleranfällige Ablage durch manuelle Schritte
Medienbrüche zwischen Scanner, SharePoint und CRM
Verzögerungen in Schaden- und Vertragsprozessen
Rückfragen, Abstimmungsaufwand und Qualitätsverluste
Dauerbelastung für Backoffice und Innendienst
Der Posteingang, der sich selbst organisiert.
QUIKK übernimmt alle Schritte automatisch – vom Dokumentenscan bis zur strukturierten Ablage in SharePoint oder direkt im CRM.
Scannen
Das PDF landet automatisch im definierten SharePoint-/OneDrive-Ordner.
KI-Dokumentanalyse
Erkennt automatisch: Dokumenttyp, Sparte, Kunde oder Vertragsinhaber, relevante Inhalte
Automatische Benennung
Klares Benennungsschema, z. B.: "Beitragsrechnung Kfz Max Mustermann 2025.pdf"
Automatische Ablage
Ablage im passenden Kundenordner in SharePoint, OneDrive oder direkt im CRM.
Automatische Benachrichtigung
E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter oder Berater. Betreff enthält Dokumenttyp + Sparte + Kunde. Das PDF wird automatisch angehängt.
CRM-Integration
Ablage in der digitalen Kundenakte, Zuordnung zum richtigen Berater, automatische Aktualisierung von Vertragsdaten (z. B. neuer Beitrag), Start von CRM-internen Workflows
Prozesse, die von allein laufen – statt Teams zu überlasten.
Zusammenfassungen eingehender Dokumente
Automatische Klassifizierung von E-Mails & Tickets
Erstellung interner Notizen & Vorgangsbeschreibungen
Weiterleitung an die passende Abteilung
Vorbereitung von Schaden- oder Vertragsakten
Erkennung notwendiger Folgeaufgaben
Warum Versicherungen auf QUIKK setzen
weniger manuelle Dokumentenarbeit
schnellere Bearbeitung
saubere, konsistente Ablage
vollständig konform
Deutlich schnellere Bearbeitung aller Dokumente
Einheitliche Ablagestrukturen ohne Chaos
Spürbare Entlastung für Backoffice & Innendienst
Standardisierte, nachvollziehbare Prozesse
SharePoint-, OneDrive- & CRM-ready
Vollständig DSGVO-konform
Ideal für moderne Versicherungsorganisationen
Versicherungsmakler
Maklerpools
Versicherungsabteilungen
Vertrieb & Kundenbetreuung
Schaden- und Vertragsabteilungen
Backoffice-Teams
Was uns besonders macht
Speziell für Dokumentenprozesse in Versicherungen entwickelt
Produkt statt IT-Großprojekt
Tiefe Automatisierung statt oberflächlicher KI
Wissen + Dokumente + Workflows = eine vollständige Lösung
Skalierbar ohne zusätzliches Personal
EU-Datenhaltung & Compliance
Ihr Posteingang kann in Sekunden statt in Minuten erledigt sein.
QUIKK automatisiert den gesamten Dokumentenfluss vom Papierbrief bis zur fertigen Ablage im CRM. Weniger Handarbeit, weniger Fehler, schnellere Abläufe.
Sprechen wir darüber, wie KI Ihr Unternehmen voranbringen kann.
Schreiben Sie uns an – wir freuen uns auf Ihr Projekt.