Automatisierter Dokumenteneingang für moderne Immobilienorganisationen
90% weniger manuelle Dokumentenarbeit
QUIKK erkennt eingehende Immobiliendokumente automatisch, benennt sie sauber, legt sie im passenden Objekt- oder Kundenordner ab und informiert die zuständige Person – vom Scan bis zur fertigen Ablage, komplett automatisiert.
Posteingang heute: Exposés, Verträge, Nachweise. Und jede Menge Chaos.
Immobilienmakler und Hausverwaltungen wiederholen täglich dieselben manuellen Schritte: scannen, speichern, benennen, Objekten oder Interessenten zuordnen, ablegen, informieren. Jeder Schritt kostet Minuten – multipliziert mit Dutzenden Vorgängen, Besichtigungen und Abschlüssen pro Monat. Der Posteingang zählt zu den größten versteckten Kostenfaktoren im Betrieb.
Hoher Zeitaufwand bei Dokumenttyp-, Objekt- und Kundenidentifikation
Fehleranfällige manuelle Ablage in Objekt- und Kundenakten
Medienbrüche zwischen Scanner, E-Mail, SharePoint und CRM/ERP
Verzögerte Vermarktungs-, Prüf- und Abschlussprozesse
Rückfragen, Abstimmungsaufwand und Qualitätsprobleme
Dauerbelastung für Backoffice, Assistenz und Maklerteam
Der Posteingang, der sich selbst organisiert.
QUIKK automatisiert alle Schritte – vom Dokumentenscan bis zur strukturierten Ablage in SharePoint oder Ihrem Makler-CRM.
Scannen
Das PDF wird automatisch im definierten SharePoint-/OneDrive-Ordner abgelegt.
KI-Dokumentanalyse
Erkennt automatisch: Dokumenttyp, Objekt/Adresse, Eigentümer/Interessent/Mieter, relevante Inhalte
Automatische Benennung
Ein sauberes Benennungsschema, z. B.: "Grundbuchauszug Musterstraße 12 Berlin 2025-03-01.pdf"
Automatische Ablage
Ablage im richtigen Objekt- oder Kundenordner in SharePoint, OneDrive oder direkt im CRM/ERP.
Automatische Benachrichtigung
E-Mail an den zuständigen Makler oder Sachbearbeiter. Betreff enthält Dokumenttyp + Objekt + Kontakt. Das PDF wird automatisch angehängt.
CRM-Integration
Ablage in der digitalen Objekt- und Kundenakte, Zuordnung zum richtigen Ansprechpartner, automatische Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Preis, Flächen, Fristen), Start von CRM-internen Workflows
Prozesse, die sich selbst erledigen – statt Ihr Team auszubremsen.
Zusammenfassung eingehender Objekt- und Kundendokumente
Automatisierte Klassifizierung von E-Mails & Anfragen
Erstellung interner Notizen & Vorgangsbeschreibungen
Weiterleitung an den richtigen Makler oder die Verwaltung
Vorbereitung von Verkaufs-, Vermietungs- oder Verwaltungsakten
Erkennung nötiger Folgeaufgaben (z. B. Unterlagen nachfordern, Termine, Fristen)
Warum Immobilienprofis QUIKK nutzen
weniger manuelle Dokumentenarbeit
schnellere Vorgangsbearbeitung
einheitliche Ablage
Vollständig konform
Deutlich schnellere Bearbeitung von Objekt- und Kundendokumenten
Einheitliche Objekt-/Kundenakten ohne Suchaufwand
Massive Entlastung für Assistenz, Backoffice & Maklerteam
Standardisierte, konsistente Prozesse über Standorte hinweg
SharePoint-, OneDrive- & CRM/ERP-ready
Vollständig DSGVO-konform
Ideal für moderne Immobilienorganisationen
Immobilienmakler
Hausverwaltungen
Projektentwickler
Vermietung & Objektbetreuung
Backoffice & Assistenz
Teams mit hohem Dokumentenvolumen
Was uns unterscheidet
Speziell für Dokumentenprozesse in der Immobilienpraxis
Produkt statt IT-Großprojekt
Tiefe Automatisierung statt oberflächlicher KI
Wissen + Dokumente + Workflows = vollständige Lösung
Skalierbar ohne Personalaufwand
EU-Datenhaltung & Compliance
Ihr Posteingang kann in Sekunden statt in Minuten erledigt werden.
QUIKK automatisiert den gesamten Dokumentenfluss – vom Papierbrief und E-Mail-Anhang bis zur fertigen Ablage in Objekt- und Kundenakten im CRM. Weniger Handarbeit, weniger Fehler, schnellere Abschlüsse und bessere Servicequalität.
Sprechen wir darüber, wie KI Ihr Unternehmen voranbringen kann.
Schreiben Sie uns an – wir freuen uns auf Ihr Projekt.